一是量身定做，促進了車輛管理的規(guī)范化。龍鳳院經(jīng)多方考察及咨詢，根據(jù)車輛管理工作的需求反復(fù)進行模塊改版升級，量身定做出一套專業(yè)的系統(tǒng)。該系統(tǒng)通過衛(wèi)星定位，可以非常清晰的在全國范圍內(nèi)實時監(jiān)控在線行駛車輛的號牌、位置、行駛路徑、行車速度和是否出現(xiàn)故障等信息，也可以精確報告離線車輛的精確停車地點并遠程控制斷電，通過存儲功能，還可以完整地保存和回放3個月的行車信息。GPS系統(tǒng)安裝后，實現(xiàn)車輛三級審批管理，進一步規(guī)范了車輛使用流程。

 

　　二是嚴(yán)格監(jiān)督，促進車輛管理的節(jié)約化。GPS系統(tǒng)的各項報表功能能夠在第一時間及時、準(zhǔn)確地提供每一臺車輛的各種數(shù)據(jù)，便于管理人員對車輛的油量使用、行車軌跡、行車時間、停車地點等進行監(jiān)督管理。促進干警進一步自覺遵守車輛管理制度，避免了公車私用。在車輛使用監(jiān)督管理中，未發(fā)現(xiàn)干警有駕駛公車出入娛樂場所的情況，有力維護了檢察機關(guān)形象。同時根據(jù)節(jié)能減排的要求，全院干警做到能不用車就不用車，在用油量上比去年相對節(jié)省了10%左右。

 

　　三是整章建制，促進車輛管理的公開化。針對車輛管理工作及GPS系統(tǒng)的特點，先后建立了《車輛管理規(guī)定》、《車輛使用情況公示制度》、《車輛管理工作制度》、《車輛維修、保養(yǎng)制度》、《油料管理使用制度》、《駕駛員行為準(zhǔn)則》、《車輛停放規(guī)定》等規(guī)章制度，作為車輛總體管理的長期有效依據(jù)。車輛管理人員根據(jù)自己的權(quán)限使用帳號和密碼登陸GPS系統(tǒng)軟件，可以實時掌握全院車輛的使用情況。每周一將上一周車輛使用情況的GPS系統(tǒng)報表通過局域網(wǎng)、LED大屏幕滾動公示，使全院車輛使用情況公開化。

 

　　四是網(wǎng)上審批，促進車輛管理的便捷化。使用車輛只要網(wǎng)上填寫《用車申請單》，車輛管理部門就會迅速調(diào)配車輛保障工作需要，有限的車輛資源通過合理調(diào)度發(fā)揮了最大效能。強大的GPS系統(tǒng)功能使管理人員能隨時掌握車輛動態(tài)，靈活、有效地調(diào)配車輛，坐在辦公室就能指揮全院車輛公務(wù)活動，大大減少了工作量，工作效率明顯提高。